Informativa Privacy
ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
Informativa Dipendenti e personale parasubordinato
(articolo 13, Regolamento UE n. 2016/679)
CHI SIAMO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Istituto Comprensivo Monteprandone
Sede: via Colle Gioioso 2, Monteprandone (AP)
Tel. / FAX: 0735 701476
e-mail / PEC: apic82800g@istruzione.it / apic82800g@pec.istruzione.it
Sito web: https://www.icmonteprandone.edu.it
RESPONSABILE PROTEZIONE DATI:
INDO SRLS
L’Istituto Comprensivo Monteprandone è il TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei dati personali che Lei (Interessato) ci comunica con la modulistica cartacea o ci invia tramite gli strumenti del web, sia al momento dell’ingresso in servizio che durante tutto il rapporto di lavoro.
Il RESPONSABILE della PROTEZIONE dei DATI (o Data Protection Officer -DPO) è il Suo punto di contatto per qualsiasi questione o problema legati all’applicazione del Regolamento.
COSA FACCIAMO CON I VOSTRI DATI (Categorie dati, obbligo legale/contrattuale, requisito necessario)
Di solito richiediamo e trattiamo soltanto «dati personali» comuni; in alcuni casi è necessario trattare anche “dati particolari” e sarà cura del personale di segreteria comunicarLe tutte le informazioni utili.
Fornire i Suoi dati personali è obbligatorio e necessario per il rapporto di lavoro e i relativi adempimenti.
PERCHÉ TRATTIAMO I VOSTRI DATI (Finalità)
I Suoi dati personali sono richiesti per finalità come il trattamento giuridico ed economico del personale, i servizi di controllo interno, il versamento delle quote di iscrizione a sindacati o l'esercizio di diritti sindacali, l’autenticazione e la gestione degli accessi, la valutazione della qualità dei servizi erogati, l’adempimento degli obblighi di legge come le norme civilistiche, fiscali, contabili, di gestione amministrativa e di sicurezza.
Dobbiamo inoltre gestire i dati particolari che Vi riguardano come lo stato di salute (in caso di assenze e richiesta permessi), le pratica infortuni e il casellario giudiziario al momento dell’ingresso in servizio.
Se richiesto, possiamo anche trattare le allergie, i farmaci, le diete, le richieste di prestiti e/o finanziamenti.
Gestiamo anche i servizi informatici e in questi casi è possibile che i Suoi dati personali siano comunicati alle aziende che svolgono queste attività per nostro conto, comunque nominate Responsabili Esterne e istruite a trattare i dati in massima sicurezza.
COME TRATTIAMO I VOSTRI DATI E CON QUALI MEZZI (Modalità di trattamento)
Trattiamo i Suoi dati personali presso gli uffici dell’Istituto, in formato cartaceo e digitale. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili a evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Per alcuni trattamenti utilizziamo anche il cloud, ma con i data center posizionati esclusivamente in Italia. Soltanto il personale autorizzato dal titolare può accedere per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi.
Non sono utilizzati sistemi di decisione automatica, compresa la profilazione.
Informativa Dipendenti e personale parasubordinato [Rev. 01 – 21/10/2020] 2/2
DOVE E A CHI FINISCONO I VOSTRI DATI (Comunicazione a terzi e categorie di destinatari)
I Suoi dati sono comunicati agli altri enti pubblici rispettando gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, non saranno mai diffusi e non saranno comunicati senza il Suo consenso.
I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali non allineate al Regolamento.
QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI (Periodo di conservazione)
Le norme nazionali sulla conservazione prevedono che i Suoi dati personali continuino ad essere memorizzati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra riportate.
QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI
Può richiedere direttamente al Titolare del trattamento di vedere, correggere, cancellare o limitare i dati che trattiamo e che riguardano Lei o la Sua famiglia. In alcuni casi, può anche opporsi o revocare il Suo consenso al trattamento; ha anche il diritto alla portabilità dei dati e quindi in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico tra scuole e tra enti pubblici.
COME POTETE ESERCITARE I VOSTRI DIRITTI
A volte l’evoluzione tecnologica non ci facilita il compito di proteggere i Suoi dati.
Se ha dei dubbi, se conserviamo dati errati, incompleti o se pensa che abbiamo gestito male i suoi dati personali, La preghiamo di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) oppure inviare una richiesta utilizzando il modulo di Richiesta di Esercizio dei Diritti, scaricabile all’indirizzo sotto riportato.
Il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) esaminerà la Sua richiesta e La contatterà per risolvere al più presto il problema. Altrimenti ha il diritto di proporre un reclamo direttamente all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Garante italiano della protezione dei dati
Pagina informativa GDPR – GPDP
https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue
Privacy a Scuola - opuscolo GPDP
https://www.garanteprivacy.it/scuola
AGGIORNAMENTI
L’informativa è lo strumento previsto dal Regolamento per applicare il principio di trasparenza e agevolare Lei (interessato) nella gestione delle informazioni che trattiamo e che La riguardano.
Al variare delle modalità di trattamento, della normativa nazionale o europea, l’Informativa potrà essere revisionata e integrata; in caso di cambiamenti importanti, sarà data notizia nella home page del sito web dell’Istituto.